Večina težav z urnikom se začne, preden je dodeljena prva izmena. Ko manager sestavi teden, ne da bi vedel, kdo lahko dejansko dela, ugiba, popravlja in lovi ljudi po sporočilih.

Zbiranje razpoložljivosti vnaprej da realistično sliko tedna. Vidite, kdo je prost, kdo je blokiran in kje so vrzeli, še preden zapolnite mrežo.

Zaposleni odprejo pogled razpoložljivosti in označijo dneve ali izmene kot razpoložljive, nerazpoložljive ali preferirane. Vnos ostane vezan na teden, ki ga načrtujete, ne na ločen Excel.

Med sestavljanjem urnika managerji vidijo razpoložljivost ob vsaki osebi. Tisti, ki ne morejo delati, ostanejo vidni, a jasno izključeni, da ne dodelite nekoga, ki je že rekel ne.

Ker razpoložljivost živi v istem produktu kot načrtovanje, je predaja takojšnja. Ni izvoza, kopiranja ali neskladij med tem, kar so ljudje oddali, in tem, kar manager dodeli.