Osnutki urnikov so za načrtovanje. Zaposleni ne bi smeli ugibati, ali je teden končen ali se še spreminja.

Objava ustvari jasen trenutek: to je uradni teden. To zmanjša zmedo, ponavljajoča vprašanja in presenečenja za ekipo.

Managerji končajo osnutek zase. Izmene, pozicije in dodelitve se lahko prosto spreminjajo, dokler teden ni pripravljen.

Ena objava označi urnik kot uraden. Zaposleni takoj vidijo svoje izmene v Mojem urniku na telefonu ali računalniku.

Ker je objava del istega poteka, ni ločenega izvoza ali PDF-ja za ponovno pošiljanje. Živi urnik postane vir, ki mu vsi zaupajo.